Meet & Assist

Elaf Hajj & Umrah
This employer is no longer accepting CVs for this job, it has been deactivated by the company's administrator.
Job Detail
Industry
Hospitality
Business Unit:
Elaf Hajj & Umrah
Functional Area:
Operations
Total Position:
1
Job Type:
Short Term Contract ( Rotating‎ )
Department:
Hajj & Umrah
Job Location:
Madinah, Saudi Arabia
Gender:
Male
Age:
20 - 45 Years
Nationality:
Saudi
Career Level:
Entry Level
Education:
High School or Less
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply By :
Apr 28, 2018
Posted On:
Jan 28, 2018
Job Description

1. يستقبل ويساعد الحجاج والمعتمرين في المطار ويجري جميع الترتيبات اللازمة مع الجهات الرسمية المعنية لتسهيل عملية دخولهم ومغادرتهم.

2. يحضر الحجاج والمعتمرين من الفنادق في يوم مغادرتهم ويجري الترتيبات اللازمة في المطار لتسهيل مغادرتهم.

3. يقوم بتصوير تأشيرات وجوازات سفر الحجاج والمعتمرين.

4. يعد قائمة بمصاريف الفندق المترتبة على الحجاج والمعتمرين ليتم تسديدها قبل مغادرتهم.

5. يعد قائمة بالحجاج والمعتمرين المغادرين ويعلم مدخل البيانات بها.

6. يقوم بختم شهادات المغادرة للحجاج والمعتمرين.

7. يعد أوامر مستند المواصلات للحجاج والمعتمرين.

8. يقوم ببناء علاقات جيدة ووطيدة مع الجهات المعنية في المطار ويحافظ عليها.

9. يقوم ببناء علاقات وطيدة مع الحجاج والمعتمرين ويحافظ عليها، ويحدد ويحلل المشاكل التي يواجهونها عند التعامل مع الوحدة واقتراحاتهم لتحسين أداء الوحدة، ويشترك في قرار تقديم الحلول المناسبة لمعالجة اعتراضاتهم وابقائهم راضين.

10. ينسق مع الموظفين المعنيين في الفنادق المعتمدة فيما يتعلق بتنفيذ إجراءات إدخال الحجاج والمعتمرين.

11. ينسق مع الموظفين المعنيين في شركات المواصلات المعتمدة للتأكد من توفير وسائل المواصلات للحجاج والمعتمرين.

12. ينسق مع الجهات الرسمية المعنية في المطار والدوائر الحكومية فيما يتعلق بتنفيذ الطلبات والمعاملات التي تخص الحجاج والمعتمرين.

13. ينسق مع مدير الحجز في الشركة فيما يتعلق بإعداد أوامر التشغيل للحجاج والمعتمرين.

14. يعد التقارير الدورية وغير الدورية عن أنشطته ويرفعها إلى رئيسه المباشر.

15. يحافظ ويعمل على تحديث النماذج والسجلات والملفات والتقارير المتعلقة بعمله باستمرار.

16. يعلم رئيسه المباشر عن المشاكل والمعوقات التي يواجهها خلال عمله.